Panduan Menggabungkan CT Angiografi & Echo

Butuh cara cepat dan rapi untuk menggabungkan CT angiografi dan ekokardiografi ke satu paket agar dokter di Malaysia bisa menilai lebih cepat? Panduan ini memandu Anda langkah demi langkah untuk menggabungkan ct angiografi echo secara terstruktur, dari penamaan folder standar, pengecekan berkas, hingga kompresi menjadi ZIP yang siap diunggah. Tujuannya sederhana: hemat waktu triase, kurangi bolak-balik permintaan dokumen, dan permudah second opinion ke dokter di Malaysia. Anda akan menemukan instruksi untuk Windows, macOS, dan ponsel, beserta checklist akhir dan tips menjaga privasi. Di akhir, Anda bisa langsung gunakan tombol Download template nama folder/berkas dan Unggah ZIP untuk mulai. Semua berfokus pada alur logistik, tanpa mengubah konten klinis asli.

Download template nama folder/berkas | Unggah ZIP

Siapa yang diuntungkan dengan paket gabungan ini

• Pasien atau keluarga yang menyiapkan second opinion ke dokter jantung di Malaysia.
• Mereka yang ingin menghemat waktu triase dengan berkas yang lengkap, jelas, dan mudah dipahami.
• Pasien dengan pemeriksaan CT angiografi (CTA) dan ekokardiografi (Echo) dari fasilitas berbeda, tanggal berbeda, atau format campuran (DICOM, PDF, MP4).
• Mereka yang ingin menyatukan hasil dan laporan ke satu arsip ZIP tanpa kehilangan struktur data.

Yang perlu disiapkan sebelum mulai

Siapkan berkas berikut agar penggabungan berjalan mulus:

• CT angiografi:
  • Folder DICOM asli (biasanya berisi banyak file .dcm, sering berada dalam struktur SERIES/STUDY).
  • Laporan PDF atau JPEG bila ada.
• Ekokardiografi:
  • DICOM asli dari mesin echo, atau jika tidak tersedia, video MP4/MOV yang diekspor dari klinik.
  • Laporan PDF.
• Dokumen pelengkap:
  • Ringkasan medis dari dokter, daftar obat terakhir, dan lembar laboratorium terkait (PDF/JPEG).
  • Foto kartu identitas dan kartu asuransi jika diperlukan untuk administrasi. Anda boleh sensor bagian yang sensitif.
• Informasi administratif:
  • Nama pasien, tanggal lahir, nomor telepon yang bisa dihubungi, dan rencana kunjungan (perkiraan minggu/bulan).

Tips:

• Prioritaskan DICOM asli karena inilah format standar untuk penilaian radiologi dan echo.
• Simpan semua dokumen dalam bentuk PDF bila memungkinkan agar mudah dibaca lintas perangkat.

Standar penamaan folder dan berkas

Penamaan yang konsisten mempercepat triase. Gunakan pola berikut:

• Folder utama: 2025-10_NamaPasien_L_Paket-CT-Echo
  • Format: YYYY-MM_NamaLengkap_InisialJenisKelamin_Paket-CT-Echo
• Subfolder:
  • 01_CT-ANGIO_YYYYMMDD
  • 02_ECHO_YYYYMMDD
  • 03_LAPORAN
  • 04_DOKUMEN-TAMBAHAN

Aturan umum:

• Gunakan huruf, angka, tanda hubung, dan garis bawah. Hindari spasi ganda dan karakter khusus.
• Tulis tanggal format YYYYMMDD agar urut kronologis.
• Jika ada lebih dari satu studi pada hari yang sama, tambahkan sufiks: _A, _B.

Contoh struktur singkat:

• 2025-10_RaniSari_P_Paket-CT-Echo/
  • 01_CT-ANGIO_20240918/
  • 02_ECHO_20241002/
  • 03_LAPORAN/
  • 04_DOKUMEN-TAMBAHAN/

Tabel ringkas jenis berkas dan nama contoh:

Butuh pola siap pakai? Download template nama folder/berkas

Cara menggabungkan ct angiografi echo di Windows

Ikuti urutan ini agar hasil bersih dan konsisten.

1. Salin data dari media sumber

• Masukkan CD/USB CT angiografi. Buka File Explorer.
• Salin seluruh isi CD ke folder 01_CT-ANGIO_YYYYMMDD. Jangan hanya menyalin file tunggal; pastikan semua subfolder dan file .dcm ikut tersalin.
• Lakukan hal yang sama untuk echo. Jika echo hanya berupa video, simpan di 02_ECHO_YYYYMMDD.

2. Masukkan laporan dan dokumen pendukung

• Simpan semua PDF ke dalam 03_LAPORAN. Prioritaskan: Laporan_CT_YYYYMMDD.pdf dan Laporan_Echo_YYYYMMDD.pdf.
• Simpan lab, daftar obat, dan ringkasan dokter ke 04_DOKUMEN-TAMBAHAN.

3. Verifikasi struktur DICOM

• Cek bahwa setiap folder studi memiliki banyak file .dcm (ratusan hingga ribuan untuk CT, puluhan untuk echo). Ini normal.
• Jangan mengubah ekstensi file .dcm. Hindari membuka lalu menyimpan ulang dengan aplikasi non-DICOM.

4. Bersihkan nama berkas

• Periksa apakah ada nama dengan spasi panjang, karakter asing, atau terlalu panjang. Ubah ke pola sederhana, mis.: CTANGIO_20240918_SERIES01.dcm.
• Hindari nama lebih dari 120 karakter untuk mencegah error saat kompresi.

5. Buat arsip ZIP

• Klik kanan folder utama (mis.: 2025-10_RaniSari_P_Paket-CT-Echo) > Send to > Compressed (zipped) folder.
• Nama arsip: 2025-10_RaniSari_P_CT-Echo.zip.

6. Uji arsip

• Klik dua kali ZIP untuk memastikan bisa dibuka dan struktur tetap utuh.
• Cek ukuran ZIP. Usahakan kurang dari 2 GB. Jika lebih, pertimbangkan pisahkan menjadi dua paket: Part1 (CT) dan Part2 (Echo).

7. Simpan checksum opsional

• Untuk keandalan, Anda bisa membuat file teks ringkas berisi daftar folder dan ukuran, lalu simpan di 04_DOKUMEN-TAMBAHAN.

Cara menggabungkan ct angiografi echo di macOS

1. Salin berkas dari CD/USB

• Buka Finder. Salin semua isi CD CT ke 01_CT-ANGIO_YYYYMMDD.
• Untuk echo, salin DICOM atau MP4 ke 02_ECHO_YYYYMMDD.

2. Tambahkan laporan dan dokumen

• Simpan PDF laporan ke 03_LAPORAN; dokumen pendukung ke 04_DOKUMEN-TAMBAHAN.

3. Validasi isi

• Gunakan Quick Look di Finder untuk melihat PDF/MP4. Untuk DICOM, cukup pastikan file .dcm utuh dan banyak sesuai studi.

4. Kompres folder

• Klik kanan folder utama > Compress “2025-10_RaniSari_P_Paket-CT-Echo”.
• Sistem menghasilkan ZIP dengan nama serupa.

5. Uji ZIP dan ukuran

• Buka ZIP untuk memeriksa. Pastikan ukuran kurang dari 2 GB bila memungkinkan.

Tips macOS:

• Hindari mengkompres subfolder satu per satu; kompres folder utama agar hierarki tetap jelas.
• Jika nama file terlalu panjang, gunakan Rename di Finder untuk batch rename dengan pola terstandar.

Cara menggabungkan ct angiografi echo di ponsel (Android/iPhone)

Jika hanya punya ponsel, ini cara minimal yang tetap rapi.

Android:

1. Gunakan aplikasi Files. Buat folder utama dan subfolder sesuai pola.
2. Salin video echo MP4 dan laporan PDF dari WhatsApp/Email ke folder yang sesuai.
3. Jika Anda mendapat DICOM dari cloud RS, unduh ke 01_CT-ANGIO_YYYYMMDD. Pastikan unduh sebagai folder/berkas asli, bukan pratinjau.
4. Tekan lama folder utama > Compress/Zip.
5. Pastikan ukuran file ZIP kurang dari 2 GB. Bila melebihi, pecah menjadi dua folder utama terpisah sebelum di-zip masing-masing.

iPhone:

1. Buka Files. Buat folder utama dan subfolder.
2. Simpan PDF/MP4 dari Mail/Message ke Files pada lokasi yang dibuat.
3. Untuk DICOM dari tautan cloud RS, pilih Save to Files, jangan Save Image.
4. Ketuk dan tahan folder utama > Compress.
5. Uji ZIP dengan mencoba buka pratinjau.

Catatan ponsel:

• Hindari mengedit berkas DICOM dengan aplikasi yang mengompresi ulang.
• Jika koneksi internet terbatas, unggah saat Wi-Fi stabil.

Checklist akhir sebelum buat ZIP

Gunakan daftar cepat ini untuk mencegah permintaan ulang dokumen:

• Struktur folder sesuai template (01_CT-ANGIO, 02_ECHO, 03_LAPORAN, 04_DOKUMEN-TAMBAHAN).
• DICOM CT ada dan bukan hanya gambar pratinjau.
• Echo tersedia sebagai DICOM atau, jika tidak, MP4 berkualitas baik.
• Laporan CT dan Echo dalam PDF terbaca jelas.
• Nama folder/berkas konsisten, tanpa karakter aneh.
• Ukuran total ZIP usahakan kurang dari 2 GB.
• Data pribadi sensitif pada dokumen umum disensor bila perlu.
• ZIP dapat dibuka dan seluruh isi dapat diakses.

Kompresi dan unggah paket Anda

Setelah ZIP siap:

• Pastikan nama arsip jelas: YYYY-MM_NamaPasien_JK_CT-Echo.zip.
• Simpan ZIP di lokasi yang mudah diakses.

Unggah paket agar tim triase bisa memeriksa kelengkapan:

• Unggah ZIP

Jika Anda belum memiliki struktur, gunakan:

• Download template nama folder/berkas

Dengan alur ini, paket Anda siap untuk triase cepat internal sehingga penjadwalan konsultasi dan second opinion di Malaysia berjalan lebih mulus.

Tips keamanan dan privasi

• Gunakan ZIP berpassword jika merasa perlu. Bagikan password melalui saluran berbeda.
• Hindari menyebarkan link unduhan ke banyak pihak. Batasi hanya ke kanal resmi.
• Sensor bagian data identitas pada dokumen umum (misal laporan yang dibagikan ke pihak non-klinis).
• Simpan salinan lokal ZIP dan catatan tanggal pembuatan untuk arsip pribadi.

Pemecahan masalah umum

• Ukuran ZIP terlalu besar:
  • Hapus duplikasi. Gabungkan hanya satu set CT angiografi terbaik dan echo terbaru jika ada banyak set identik.
  • Bagi menjadi dua paket: 2025-10_Nama_CT.zip dan 2025-10_Nama_Echo.zip, masing-masing kurang dari 2 GB.
• File DICOM rusak atau tidak lengkap:
  • Salin ulang dari CD/USB dengan opsi “Copy” bukan “Drag and Drop” jika sebelumnya terputus.
  • Jika CD lama, coba komputer lain; beberapa drive sulit membaca media lama.
• Echo hanya foto JPEG:
  • Sertakan tetap, namun tambahkan catatan di 03_LAPORAN yang menjelaskan bahwa DICOM/MP4 tidak tersedia. Ini membantu ekspektasi saat triase.
• Nama berkas jadi acak setelah unduh dari cloud:
  • Gunakan rename batch untuk menambahkan tanggal dan jenis studi agar kembali konsisten.
• Tidak ada laporan PDF:
  • Masukkan surat ringkas dari dokter atau tulis catatan teks “Laporan belum tersedia” agar tim tahu Anda tidak sengaja lupa.

Praktik terbaik untuk Malaysia

• Bahasa dokumen: PDF laporan dalam Bahasa Indonesia atau Inggris dapat diterima; bila memungkinkan, sediakan versi Inggris untuk mempercepat pembacaan.
• Zona waktu: Unggah pada jam kerja MYT untuk respons administratif lebih cepat.
• Format: DICOM asli tetap prioritas; hindari mengonversi ke gambar biasa karena bisa membatasi penilaian.
• Kronologi: Urutkan folder berdasar tanggal studi untuk mempermudah orientasi klinisi.

Contoh alur 10 menit yang efisien

• Menit 1-2: Buat folder utama dan subfolder dengan template.
• Menit 3-5: Salin CT DICOM dan echo (DICOM/MP4), plus laporan ke masing-masing folder.
• Menit 6: Cek cepat isi dan nama berkas.
• Menit 7: Kompres ke ZIP.
• Menit 8: Uji ZIP dapat dibuka.
• Menit 9-10: Unggah ZIP dan simpan konfirmasi.

Pertanyaan lanjutan yang sering muncul

• Perlu gambar 3D atau rekonstruksi?

  • Jika tersedia dalam DICOM, sertakan apa adanya. Tidak perlu mengolah ulang ke format lain.

• Bolehkah menggabungkan CT dari dua rumah sakit berbeda?

  • Boleh. Buat dua subfolder terpisah dalam 01_CT-ANGIO dengan tanggal masing-masing: 01_CT-ANGIO_20240721_RS-A dan 01_CT-ANGIO_20240918_RS-B.

• Bagaimana jika echo berupa banyak klip pendek?

  • Simpan di 02_ECHO_YYYYMMDD dan beri nama berurutan: Echo_20241002_Loop01.mp4, Loop02.mp4, dan seterusnya. Tambahkan laporan PDF untuk konteks.

• Apakah harus membakar ke CD lagi?

  • Tidak perlu. ZIP rapi lebih praktis untuk unggah. Simpan CD sebagai cadangan saja.

• Apakah perlu menerjemahkan laporan?

  • Tidak wajib. Namun, versi Inggris dapat mempercepat pembacaan awal. Jika belum ada, sertakan yang tersedia dahulu.

FAQ

Bagaimana cara memastikan dokter bisa membuka berkas saya?

Selama Anda menyertakan DICOM asli untuk CT/echo dan laporan PDF, dokter umumnya dapat membuka. Hindari mengubah DICOM ke gambar biasa.

Berapa ukuran ZIP yang ideal untuk diunggah?

Usahakan satu arsip kurang dari 2 GB. Jika lebih, pisahkan CT dan Echo ke dua ZIP terpisah.

Apakah video echo MP4 diterima jika tidak ada DICOM?

Diterima sebagai alternatif. Namun, jika memungkinkan, tetap minta DICOM dari klinik karena lebih lengkap.

Bolehkah saya memotong video echo agar lebih kecil?

Boleh, tetapi simpan juga versi asli bila ukuran masih aman. Prioritaskan kualitas yang cukup untuk peninjauan.

Ke mana saya harus mengirim paket ZIP ini?

Gunakan kanal yang disediakan di halaman Mulai. Unggah ZIP agar tim dapat memproses triase dengan cepat.

Download template nama folder/berkas | Unggah ZIP | Mulai di sini